80%
Adoption du processus
Les utilisateurs réalisent à temps les tâches de gestion des certificats de formation grâce aux rappels automatisés et à des responsabilités claires.
Gestion des certificats de formation
Sachez toujours qui est certifié pour faire le travail.
SafetyLoop conserve les certificats, les dates d'expiration et les approbations pour garder vos équipes qualifiées et prêtes pour la vérification.
- Recueillez les certificats à l'accueil et lors des formations de mise à jour.
- Déclenchez des rappels de renouvellement pour travailleurs, superviseurs et entrepreneurs.
- Partagez sur-le-champ vos tableaux de conformité avec vos clients et les organismes de réglementation.
- Certificats suivis
- 94k
- Renouvellements complétés
- 88%
- Temps de préparation aux vérifications
- -72%
3x
Délais réduits
Les flux de travail normalisés éliminent le suivi manuel et la double saisie dans tout votre programme de gestion des certificats de formation.
100%
Prêt pour la vérification
Chaque enregistrement de gestion des certificats de formation est horodaté avec preuves, commentaires et approbations.
Des flux de travail qui évoluent
Clarifiez chaque étape du cycle de vie de la gestion des certificats de formation.
SafetyLoop donne aux équipes un seul espace pour saisir l'information, gérer le suivi et faire ressortir les tendances en gestion des certificats de formation.
Espace de travail unifié
Gardez les formulaires, les documents et les communications liés à la gestion des certificats de formation au même endroit, faciles à repérer.
Parcours guidés
Des flux de travail étape par étape font en sorte que les bonnes personnes accomplissent les tâches de gestion des certificats de formation sans oublier de détail critique.
Visibilité instantanée
Les tableaux de bord font ressortir l'état, les blocages et les tendances pour que les gestionnaires améliorent la gestion des certificats de formation en continu.
Des opérations normalisées
Gardez toutes les équipes alignées sur vos attentes en gestion des certificats de formation.
Modélisez vos processus, vos approbations et vos communications pour que la gestion des certificats de formation se déroule de la même façon sur chaque projet.
- Publiez les mises à jour sur-le-champ, sans attendre les TI ni une séance de reformation.
- Attribuez responsables et échéances, avec des rappels intégrés pour éviter les retards.
- Partagez des vues en lecture seule avec les parties prenantes qui ont besoin de visibilité sur la gestion des certificats de formation.
Amélioration continue
Automatisez les analyses et le suivi en gestion des certificats de formation.
Déclenchez alertes, actions correctives et analyses à chaque jalon de gestion des certificats de formation pour que les équipes réagissent immédiatement.
- Alertez les superviseurs et les partenaires dès qu'une intervention s'impose.
- Synchronisez les données avec les analyses et les rapports pour démontrer l'impact.
- Bouclez la boucle avec des approbations et une documentation rattachées à chaque enregistrement.
Votre feuille de route
Déployez la gestion des certificats de formation en toute confiance.
SafetyLoop guide les équipes de la prise en charge à la clôture, avec des responsabilités claires et tout le contexte de gestion des certificats de formation.
01
Concevoir
Configurez gabarits, permissions et automatisations adaptés à votre processus de gestion des certificats de formation.
02
Exécuter
Lancez les flux de travail sur le terrain avec l'accès mobile, le mode hors ligne et les rappels automatiques.
03
Améliorer
Analysez les données de rendement pour affiner les tâches, répartir la charge et souligner les bons coups.
Résultats du programme
Démontrez l'impact de votre stratégie de gestion des certificats de formation.
Des tableaux de bord en temps réel et des dossiers prêts pour la vérification facilitent la communication des progrès et de la conformité.
65%
Moins de coordination manuelle après la numérisation de la gestion des certificats de formation.
2 hrs
Temps moyen économisé par semaine et par gestionnaire pour préparer les suivis en gestion des certificats de formation.
“SafetyLoop nous a enfin donné un seul endroit pour gérer la gestion des certificats de formation. L'adoption a bondi parce que l'expérience est claire et pensée pour le mobile.”
Voyez SafetyLoop à l'œuvre
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