80%
Prozessakzeptanz
Nutzer erledigen Aufgaben der Zertifikatsverwaltung pünktlich, dank automatischer Erinnerungen und klarer Verantwortlichkeiten.
Zertifikatsverwaltung
Behalten Sie immer im Blick, wer für die Arbeit zertifiziert ist.
SafetyLoop speichert Zertifikate, Ablaufdaten und Freigaben, damit Teams qualifiziert und auditbereit bleiben.
- Erfassen Sie Zertifikate beim Onboarding und bei Auffrischungsschulungen.
- Lösen Sie Erneuerungserinnerungen für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Auftragnehmer aus.
- Teilen Sie Compliance-Dashboards sofort mit Kunden und Behörden.
- Verfolgte Zertifikate
- 94k
- Abgeschlossene Erneuerungen
- 88%
- Zeit für Auditvorbereitung
- -72%
3x
Schnellere Durchlaufzeiten
Standardisierte Workflows beseitigen manuelles Nachfassen und doppelte Dateneingabe in Ihrem gesamten Programm zur Zertifikatsverwaltung.
100%
Auditbereitschaft
Jeder Datensatz der Zertifikatsverwaltung trägt einen Zeitstempel samt Nachweisen, Kommentaren und Freigaben.
Workflows, die mitwachsen
Schaffen Sie Klarheit in jedem Schritt Ihrer Zertifikatsverwaltung.
SafetyLoop gibt Teams einen zentralen Arbeitsbereich, um Informationen zu erfassen, Nachverfolgung zu steuern und Erkenntnisse zur Zertifikatsverwaltung sichtbar zu machen.
Zentraler Arbeitsbereich
Bewahren Sie Formulare, Dokumente und Kommunikation zur Zertifikatsverwaltung an einem durchsuchbaren Ort auf.
Geführte Abläufe
Schritt-für-Schritt-Workflows stellen sicher, dass die richtigen Personen Aufgaben der Zertifikatsverwaltung erledigen, ohne kritische Details zu übersehen.
Sofortige Transparenz
Dashboards zeigen Status, Blockaden und Trends, damit Führungskräfte die Zertifikatsverwaltung laufend verbessern.
Standardisierte Abläufe
Bringen Sie alle Teams bei der Zertifikatsverwaltung auf eine Linie.
Legen Sie Prozesse, Freigaben und Kommunikation als Vorlagen an, damit die Zertifikatsverwaltung auf jedem Projekt gleich abläuft.
- Veröffentlichen Sie Updates sofort, ohne auf die IT oder Nachschulungen zu warten.
- Weisen Sie Verantwortliche und Fristen zu, mit integrierten Erinnerungen gegen Verzögerungen.
- Teilen Sie Leseansichten mit Beteiligten, die Einblick in die Zertifikatsverwaltung benötigen.
Kontinuierliche Verbesserung
Automatisieren Sie Auswertungen und Nachverfolgung in der Zertifikatsverwaltung.
Lösen Sie Warnungen, Korrekturmaßnahmen und Analysen bei jedem Meilenstein der Zertifikatsverwaltung aus, damit Teams sofort reagieren.
- Benachrichtigen Sie Vorgesetzte und Partner, sobald Handlungsbedarf besteht.
- Synchronisieren Sie Daten mit Analysen und Berichten, um die Wirkung zu belegen.
- Schließen Sie den Kreis mit Freigaben und Dokumentation, die jedem Datensatz zugeordnet sind.
Ihr Leitfaden
Setzen Sie die Zertifikatsverwaltung souverän um.
SafetyLoop führt Teams von der Erfassung bis zum Abschluss, mit klaren Zuständigkeiten und vollem Kontext zur Zertifikatsverwaltung.
01
Gestalten
Konfigurieren Sie Vorlagen, Berechtigungen und Automatisierungen passend zu Ihrem Prozess der Zertifikatsverwaltung.
02
Umsetzen
Bringen Sie Workflows mit mobilem Zugriff, Offline-Modus und automatischen Erinnerungen auf die Baustelle.
03
Verbessern
Werten Sie Leistungsdaten aus, um Aufgaben zu verfeinern, Arbeitslast umzuverteilen und Erfolge zu feiern.
Programmergebnisse
Belegen Sie die Wirkung Ihrer Strategie zur Zertifikatsverwaltung.
Echtzeit-Dashboards und auditfähige Aufzeichnungen machen es leicht, Fortschritt und Compliance zu kommunizieren.
65%
Weniger manuelle Abstimmung nach der Digitalisierung der Zertifikatsverwaltung.
2 hrs
Durchschnittliche Zeitersparnis pro Woche und Führungskraft bei Statusupdates zur Zertifikatsverwaltung.
“SafetyLoop hat uns endlich einen zentralen Ort für die Zertifikatsverwaltung gegeben. Die Akzeptanz ist sprunghaft gestiegen, weil die Bedienung klar und mobilfreundlich ist.”
SafetyLoop in Aktion erleben
Halten Sie jede Qualifikation aktuell.
Starten Sie eine kostenlose Testphase oder lassen Sie sich von unserem Team bei der Einführung auf allen Projekten begleiten.