80%
Adoption du processus
Les utilisateurs réalisent à temps les tâches de gestion documentaire grâce aux rappels automatisés et à des responsabilités claires.
Gestion documentaire
Organisez sans effort les documents de projet et de chantier.
Des permis aux rapports d'inspection, SafetyLoop garde chaque document de projet consultable, partageable et suivi par version.
- Reliez les documents aux formulaires, aux incidents et aux actions pour un contexte immédiat.
- Servez-vous des permissions pour partager les fichiers de projet avec les donneurs d'ouvrage, les entrepreneurs et les inspecteurs.
- Captez les téléversements mobiles avec étiquetage et métadonnées automatiques.
- Fichiers de projet gérés
- 120k
- Partages externes
- 14k
- Temps de recherche économisé
- 70%
3x
Délais réduits
Les flux de travail normalisés éliminent le suivi manuel et la double saisie dans tout votre programme de gestion documentaire.
100%
Prêt pour la vérification
Chaque enregistrement de gestion documentaire est horodaté avec preuves, commentaires et approbations.
Des flux de travail qui évoluent
Clarifiez chaque étape du cycle de vie de la gestion documentaire.
SafetyLoop donne aux équipes un seul espace pour saisir l'information, gérer le suivi et faire ressortir les tendances en gestion documentaire.
Espace de travail unifié
Gardez les formulaires, les documents et les communications liés à la gestion documentaire au même endroit, faciles à repérer.
Parcours guidés
Des flux de travail étape par étape font en sorte que les bonnes personnes accomplissent les tâches de gestion documentaire sans oublier de détail critique.
Visibilité instantanée
Les tableaux de bord font ressortir l'état, les blocages et les tendances pour que les gestionnaires améliorent la gestion documentaire en continu.
Des opérations normalisées
Gardez toutes les équipes alignées sur vos attentes en gestion documentaire.
Modélisez vos processus, vos approbations et vos communications pour que la gestion documentaire se déroule de la même façon sur chaque projet.
- Publiez les mises à jour sur-le-champ, sans attendre les TI ni une séance de reformation.
- Attribuez responsables et échéances, avec des rappels intégrés pour éviter les retards.
- Partagez des vues en lecture seule avec les parties prenantes qui ont besoin de visibilité sur la gestion documentaire.
Amélioration continue
Automatisez les analyses et le suivi en gestion documentaire.
Déclenchez alertes, actions correctives et analyses à chaque jalon de gestion documentaire pour que les équipes réagissent immédiatement.
- Alertez les superviseurs et les partenaires dès qu'une intervention s'impose.
- Synchronisez les données avec les analyses et les rapports pour démontrer l'impact.
- Bouclez la boucle avec des approbations et une documentation rattachées à chaque enregistrement.
Votre feuille de route
Déployez la gestion documentaire en toute confiance.
SafetyLoop guide les équipes de la prise en charge à la clôture, avec des responsabilités claires et tout le contexte de gestion documentaire.
01
Concevoir
Configurez gabarits, permissions et automatisations adaptés à votre processus de gestion documentaire.
02
Exécuter
Lancez les flux de travail sur le terrain avec l'accès mobile, le mode hors ligne et les rappels automatiques.
03
Améliorer
Analysez les données de rendement pour affiner les tâches, répartir la charge et souligner les bons coups.
Résultats du programme
Démontrez l'impact de votre stratégie de gestion documentaire.
Des tableaux de bord en temps réel et des dossiers prêts pour la vérification facilitent la communication des progrès et de la conformité.
65%
Moins de coordination manuelle après la numérisation de la gestion documentaire.
2 hrs
Temps moyen économisé par semaine et par gestionnaire pour préparer les suivis en gestion documentaire.
“SafetyLoop nous a enfin donné un seul endroit pour gérer la gestion documentaire. L'adoption a bondi parce que l'expérience est claire et pensée pour le mobile.”
Voyez SafetyLoop à l'œuvre
Mettez de l'ordre dans chaque dossier de projet.
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