80%
Taux d'adoption
Les utilisateurs réalisent à temps leurs tâches de gestion des certificats grâce aux relances automatiques et à des responsabilités clairement définies.
Certificats et habilitations
Sachez toujours qui est habilité à faire le travail.
SafetyLoop conserve certificats, dates d'expiration et validations pour que vos équipes restent qualifiées et prêtes pour l'audit.
- Collectez les certificats dès l'intégration et à chaque formation de recyclage.
- Déclenchez des rappels de renouvellement pour les collaborateurs, les encadrants et les sous-traitants.
- Partagez instantanément vos tableaux de bord de conformité avec vos clients et les autorités.
- Habilitations suivies
- 94k
- Renouvellements effectués
- 88%
- Temps de préparation des audits
- -72%
3x
Cycles plus courts
Des flux de travail standardisés suppriment les relances manuelles et la double saisie dans tout votre programme de gestion des certificats.
100%
Prêt pour l'audit
Chaque enregistrement de gestion des certificats est horodaté, avec preuves, commentaires et validations.
Des flux de travail évolutifs
Clarifiez chaque étape du cycle de vie de vos certificats.
SafetyLoop offre à vos équipes un espace unique pour saisir l'information, gérer le suivi et dégager des tendances en matière de gestion des certificats.
Un espace de travail unique
Conservez formulaires, documents et échanges liés à la gestion des certificats dans un seul espace, consultable en quelques secondes.
Des parcours guidés
Des flux de travail pas à pas garantissent que les bonnes personnes accomplissent les tâches de gestion des certificats sans négliger aucun détail critique.
Une visibilité immédiate
Les tableaux de bord mettent en évidence l'avancement, les blocages et les tendances pour que vos responsables améliorent la gestion des certificats en continu.
Des opérations standardisées
Alignez toutes vos équipes sur vos exigences en matière de gestion des certificats.
Modélisez vos processus, vos validations et vos communications pour que la gestion des certificats se déroule de la même manière sur chaque projet.
- Publiez vos mises à jour instantanément, sans attendre le service informatique ni organiser une nouvelle formation.
- Désignez des responsables et des échéances, avec des rappels intégrés pour éviter tout dérapage.
- Donnez un accès en lecture seule aux parties prenantes qui doivent suivre la gestion des certificats.
Amélioration en continu
Automatisez les analyses et le suivi de la gestion des certificats.
Déclenchez alertes, actions correctives et analyses à chaque jalon de la gestion des certificats pour que vos équipes réagissent sans délai.
- Alertez encadrants et partenaires dès qu'une action est nécessaire.
- Synchronisez vos données avec les analyses et les rapports pour démontrer l'impact obtenu.
- Fermez la boucle grâce à des validations et à une documentation reliées à chaque enregistrement.
Votre plan d'action
Mettez en place la gestion des certificats en toute sérénité.
SafetyLoop accompagne vos équipes de la prise en charge à la clôture, avec des responsabilités claires et tout le contexte de la gestion des certificats.
01
Configurer
Paramétrez modèles, permissions et automatisations adaptés à votre processus de gestion des certificats.
02
Déployer
Mettez vos flux de travail entre les mains du terrain, avec accès mobile, mode hors ligne et rappels automatiques.
03
Optimiser
Exploitez les données de performance pour affiner les tâches, rééquilibrer la charge de travail et valoriser les réussites.
Résultats de votre programme
Prouvez l'impact de votre stratégie de gestion des certificats.
Des tableaux de bord en temps réel et des dossiers prêts pour l'audit simplifient le reporting sur vos progrès et votre conformité.
65%
Baisse de la coordination manuelle une fois la gestion des certificats numérisée.
2 hrs
Temps moyen gagné chaque semaine par responsable pour préparer les points sur la gestion des certificats.
“SafetyLoop nous a enfin offert un espace unique pour piloter nos certificats et habilitations. L'adoption a explosé, car l'expérience est fluide et pensée pour le mobile.”
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Gardez chaque habilitation à jour.
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