80%
Adoção do processo
Os usuários concluem as tarefas de gerenciamento de documentos no prazo graças a lembretes automáticos e responsabilidades claras.
Gerenciamento de documentos
Organize documentos de projetos e obras com facilidade.
De licenças a relatórios de inspeção, o SafetyLoop mantém cada documento do projeto pesquisável, compartilhável e com controle de versões.
- Vincule documentos a formulários, incidentes e ações para ter contexto imediato.
- Use permissões para compartilhar arquivos do projeto com contratantes, empreiteiras e inspetores.
- Capture uploads feitos pelo celular com marcação e metadados automáticos.
- Arquivos de projeto gerenciados
- 120k
- Compartilhamentos externos
- 14k
- Tempo de busca economizado
- 70%
3x
Ciclos mais rápidos
Fluxos de trabalho padronizados eliminam o acompanhamento manual e a entrada duplicada de dados em todo o seu programa de gerenciamento de documentos.
100%
Pronto para auditoria
Cada registro de gerenciamento de documentos recebe data e hora, com evidências, comentários e aprovações.
Fluxos de trabalho que crescem com você
Traga clareza a cada etapa do ciclo de vida do gerenciamento de documentos.
O SafetyLoop oferece às equipes um único espaço para capturar informações, gerenciar o acompanhamento e revelar tendências em gerenciamento de documentos.
Espaço de trabalho unificado
Mantenha formulários, documentos e comunicações do gerenciamento de documentos em um único lugar pesquisável.
Experiências guiadas
Fluxos de trabalho passo a passo garantem que as pessoas certas concluam as tarefas de gerenciamento de documentos sem deixar passar detalhes críticos.
Visibilidade instantânea
Painéis destacam status, bloqueios e tendências para que os líderes melhorem continuamente o gerenciamento de documentos.
Operações padronizadas
Mantenha todas as equipes alinhadas às expectativas de gerenciamento de documentos.
Transforme seus processos, aprovações e comunicações em modelos para que o gerenciamento de documentos seja executado da mesma forma em todos os projetos.
- Publique atualizações na hora, sem esperar pela TI nem por novas sessões de treinamento.
- Atribua responsáveis e prazos, com lembretes integrados para evitar atrasos.
- Compartilhe visualizações somente leitura com as partes interessadas que precisam de visibilidade sobre o gerenciamento de documentos.
Melhoria contínua
Automatize análises e acompanhamento do gerenciamento de documentos.
Dispare alertas, ações corretivas e análises a cada marco do gerenciamento de documentos para que as equipes respondam imediatamente.
- Envie alertas a supervisores e parceiros sempre que for preciso agir.
- Sincronize os dados com análises e relatórios para demonstrar o impacto.
- Feche o ciclo com aprovações e documentação vinculadas a cada registro.
Seu plano de ação
Implemente o gerenciamento de documentos com confiança.
O SafetyLoop guia as equipes da abertura à conclusão, com responsabilidades claras e todo o contexto do gerenciamento de documentos.
01
Planejar
Configure modelos, permissões e automações sob medida para o seu processo de gerenciamento de documentos.
02
Executar
Leve os fluxos de trabalho ao campo com acesso móvel, suporte offline e lembretes automáticos.
03
Melhorar
Analise os dados de desempenho para refinar tarefas, redistribuir a carga de trabalho e celebrar as conquistas.
Resultados do programa
Comprove o impacto da sua estratégia de gerenciamento de documentos.
Painéis em tempo real e registros prontos para auditoria facilitam a comunicação do progresso e da conformidade.
65%
Redução na coordenação manual após digitalizar o gerenciamento de documentos.
2 hrs
Tempo médio economizado por semana, por líder, na preparação de atualizações sobre o gerenciamento de documentos.
“O SafetyLoop finalmente nos deu um único lugar para gerenciar nossos documentos. A adoção disparou porque a experiência é limpa e pensada para o celular.”
Veja o SafetyLoop em ação
Coloque ordem em cada arquivo de projeto.
Comece um teste gratuito ou conte com nossa equipe para uma implantação guiada em todos os seus projetos.