80%
プロセスの定着率
自動リマインダーと明確な責任分担により、ユーザーはフォームスケジュールの業務を期限内に完了します。
フォームスケジュール
すべての点検とチェックリストを、確実に期限内に実施します。
プロジェクト、シフト、作業班ごとに繰り返しのフォーム割り当てを自動化し、コンプライアンス業務の抜け漏れをなくします。
- 柔軟な頻度設定と除外日を使ってフォームをスケジュールします。
- チームの変更や担当者の不在時に、作業を自動で再割り当てします。
- 完了率を監視し、期限超過の提出を即座にエスカレーションします。
- 月間スケジュール済みフォーム
- 85k
- 自動再割り当て
- 12%
- 期限内の完了
- 96%
3x
処理時間の短縮
標準化されたワークフローにより、フォームスケジュールのプログラム全体で手作業のフォローアップと二重入力をなくします。
100%
監査への備え
フォームスケジュールのすべての記録に、証拠、コメント、承認とともにタイムスタンプが付与されます。
拡張性の高いワークフロー
フォームスケジュールのライフサイクル全体を明確にします。
SafetyLoopは、フォームスケジュールに関する情報の記録、フォローアップの管理、インサイトの抽出をひとつのワークスペースで実現します。
統合ワークスペース
フォームスケジュールに関するフォーム、文書、連絡事項を、検索可能なひとつの場所にまとめて保管します。
ガイド付きの手順
ステップごとのワークフローにより、適切な担当者が重要な詳細を見落とすことなくフォームスケジュールの業務を完了できます。
即時の可視化
ダッシュボードが状況、課題、傾向を可視化し、管理者がフォームスケジュールを継続的に改善できます。
標準化された運用
フォームスケジュールの基準をすべてのチームで統一します。
プロセス、承認、連絡事項をテンプレート化し、どのプロジェクトでも同じ方法でフォームスケジュールを実施できます。
- IT部門の対応や再研修を待たずに、更新をすぐに公開できます。
- 担当者と期限を設定し、組み込みのリマインダーで遅れを防ぎます。
- フォームスケジュールの状況を把握する必要がある関係者に、閲覧専用のビューを共有できます。
継続的改善
フォームスケジュールのインサイトとフォローアップを自動化します。
フォームスケジュールの節目ごとにアラート、是正措置、分析を自動で起動し、チームが即座に対応できます。
- 対応が必要なときに、監督者やパートナーへアラートを送信します。
- データを分析やレポートと同期し、成果を示します。
- 各記録に紐づく承認と文書で、対応を確実に完結させます。
導入の流れ
フォームスケジュールを確実に実行します。
SafetyLoopは、明確な責任分担とフォームスケジュールの背景情報とともに、受付から完了までチームを導きます。
01
設計
フォームスケジュールのプロセスに合わせて、テンプレート、権限、自動化を設定します。
02
実行
モバイルアクセス、オフライン対応、自動リマインダーを備えたワークフローを現場に展開します。
03
改善
実績データを確認して業務を見直し、負荷を再配分し、成果を評価します。
プログラムの成果
フォームスケジュール戦略の成果を実証します。
リアルタイムのダッシュボードと監査対応の記録により、進捗と遵守状況を簡単に報告できます。
65%
フォームスケジュールのデジタル化による手作業の調整業務の削減。
2 hrs
フォームスケジュールの進捗報告の準備で、管理者1人あたり週に節約できる平均時間。
“SafetyLoopのおかげで、ようやくフォームのスケジュール管理をひとつの場所で行えるようになりました。操作がシンプルでモバイルでも使いやすいため、利用率が一気に高まりました。”
SafetyLoopを実際にご覧ください
すべてのフォームを予定どおりに進めます。
無料トライアルを開始するか、当社チームと連携して全プロジェクトへのガイド付き導入を進めましょう。