80%
Adoption du processus
Les utilisateurs réalisent à temps les tâches de planification des formulaires grâce aux rappels automatisés et à une responsabilisation claire.
Planification des formulaires
Assurez-vous que chaque inspection et chaque liste de vérification se font à temps.
Automatisez l'assignation récurrente des formulaires par projet, par quart de travail ou par équipe pour qu'aucune tâche de conformité ne tombe entre deux chaises.
- Planifiez vos formulaires avec des fréquences flexibles et des dates d'exclusion.
- Réassignez le travail automatiquement quand une équipe change ou qu'une personne s'absente.
- Suivez les taux de réalisation et escaladez les retards sur-le-champ.
- Formulaires planifiés par mois
- 85k
- Réassignation automatisée
- 12%
- Réalisation à temps
- 96%
3x
Délais raccourcis
Des flux de travail normalisés éliminent le suivi manuel et la double saisie dans tout votre programme de planification des formulaires.
100%
Prêt pour la vérification
Chaque formulaire planifié est horodaté, avec preuves, commentaires et approbations.
Des flux de travail qui suivent la cadence
Apportez de la clarté à chaque étape du cycle de vie de vos formulaires planifiés.
SafetyLoop offre aux équipes un seul espace de travail pour saisir l'information, gérer le suivi et faire ressortir les tendances de la planification des formulaires.
Espace de travail unifié
Gardez les formulaires, les documents et les communications liés à la planification au même endroit, entièrement cherchables.
Parcours guidés
Des flux de travail étape par étape font en sorte que les bonnes personnes remplissent les formulaires planifiés sans échapper de détail critique.
Visibilité immédiate
Les tableaux de bord mettent en lumière les statuts, les blocages et les tendances pour améliorer la planification des formulaires en continu.
Opérations normalisées
Alignez toutes vos équipes sur les attentes en matière de formulaires planifiés.
Créez des gabarits de processus, d'approbations et de communications pour que la planification des formulaires se déroule de la même façon sur chaque projet.
- Publiez vos mises à jour instantanément, sans attendre les TI ni reprendre la formation.
- Attribuez des responsables et des échéances, avec rappels intégrés pour éviter les dérapages.
- Partagez des vues en lecture seule avec les parties prenantes qui ont besoin de visibilité sur les formulaires planifiés.
Amélioration continue
Automatisez les analyses et le suivi de vos formulaires planifiés.
Déclenchez alertes, mesures correctives et analyses à chaque échéance de formulaire pour que les équipes réagissent immédiatement.
- Envoyez des alertes aux superviseurs et aux partenaires dès qu'une attention est requise.
- Synchronisez les données avec vos analyses et vos rapports pour démontrer l'impact.
- Bouclez la boucle avec des approbations et une documentation rattachées à chaque dossier.
Votre marche à suivre
Livrez votre calendrier de formulaires en toute confiance.
SafetyLoop guide les équipes de la prise en charge à la clôture, avec des responsabilités claires et tout le contexte de chaque formulaire planifié.
01
Concevoir
Configurez les gabarits, les permissions et les automatisations adaptés à votre processus de planification.
02
Exécuter
Lancez les flux de travail sur le terrain avec accès mobile, mode hors ligne et rappels automatiques.
03
Améliorer
Analysez les données de rendement pour affiner les tâches, répartir la charge et souligner les réussites.
Résultats du programme
Démontrez l'impact de votre stratégie de planification des formulaires.
Des tableaux de bord en temps réel et des dossiers prêts pour la vérification facilitent la communication des progrès et de la conformité.
65%
De coordination manuelle en moins après la numérisation de la planification des formulaires.
2 hrs
Temps moyen économisé chaque semaine par gestionnaire pour préparer les suivis de planification.
“SafetyLoop nous a enfin donné un seul endroit pour planifier nos formulaires. L'adoption a grimpé parce que l'expérience est épurée et pensée pour le mobile.”
Voyez SafetyLoop en action
Gardez chaque formulaire dans les temps.
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