80%
プロセスの定着率
自動リマインダーと明確な責任分担により、ユーザーは協力会社管理の業務を期限内に完了します。
協力会社管理
協力会社に初日からスムーズな安全体験を提供します。
要件の収集、パフォーマンスの監視、期待事項の伝達により、社外の人員も含めた全体の足並みをそろえます。
- 協力会社の連絡先、作業班、資格を一元管理します。
- 現場ごとの要件と更新情報をすぐに共有します。
- 教育・研修、フォーム、是正措置への参加状況を追跡します。
- 協力会社の作業班
- 1.8k
- 完了した要件
- 46k
- オリエンテーション時間の削減
- 55%
3x
処理時間の短縮
標準化されたワークフローにより、協力会社管理プログラム全体で手作業のフォローアップと二重入力をなくします。
100%
監査への備え
協力会社管理のすべての記録に、証拠、コメント、承認とともにタイムスタンプが付与されます。
拡張性の高いワークフロー
協力会社管理のライフサイクル全体を明確にします。
SafetyLoopは、協力会社管理に関する情報の記録、フォローアップの管理、インサイトの抽出をひとつのワークスペースで実現します。
統合ワークスペース
協力会社管理に関するフォーム、文書、連絡事項を、検索可能なひとつの場所にまとめて保管します。
ガイド付きの手順
ステップごとのワークフローにより、適切な担当者が重要な詳細を見落とすことなく協力会社管理の業務を完了できます。
即時の可視化
ダッシュボードが状況、課題、傾向を可視化し、管理者が協力会社管理を継続的に改善できます。
標準化された運用
協力会社管理の基準をすべてのチームで統一します。
プロセス、承認、連絡事項をテンプレート化し、どのプロジェクトでも同じ方法で協力会社管理を実施できます。
- IT部門の対応や再研修を待たずに、更新をすぐに公開できます。
- 担当者と期限を設定し、組み込みのリマインダーで遅れを防ぎます。
- 協力会社管理の状況を把握する必要がある関係者に、閲覧専用のビューを共有できます。
継続的改善
協力会社管理のインサイトとフォローアップを自動化します。
協力会社管理の節目ごとにアラート、是正措置、分析を自動で起動し、チームが即座に対応できます。
- 対応が必要なときに、監督者やパートナーへアラートを送信します。
- データを分析やレポートと同期し、成果を示します。
- 各記録に紐づく承認と文書で、対応を確実に完結させます。
導入の流れ
協力会社管理を確実に実行します。
SafetyLoopは、明確な責任分担と協力会社管理の背景情報とともに、受付から完了までチームを導きます。
01
設計
協力会社管理のプロセスに合わせて、テンプレート、権限、自動化を設定します。
02
実行
モバイルアクセス、オフライン対応、自動リマインダーを備えたワークフローを現場に展開します。
03
改善
実績データを確認して業務を見直し、負荷を再配分し、成果を評価します。
プログラムの成果
協力会社管理戦略の成果を実証します。
リアルタイムのダッシュボードと監査対応の記録により、進捗と遵守状況を簡単に報告できます。
65%
協力会社管理のデジタル化による手作業の調整業務の削減。
2 hrs
協力会社管理の進捗報告の準備で、管理者1人あたり週に節約できる平均時間。
“SafetyLoopのおかげで、ようやく協力会社管理をひとつの場所で行えるようになりました。操作がシンプルでモバイルでも使いやすいため、利用率が一気に高まりました。”
SafetyLoopを実際にご覧ください
協力会社とより効果的に連携します。
無料トライアルを開始するか、当社チームと連携して全プロジェクトへのガイド付き導入を進めましょう。