80%
プロセスの定着
自動リマインダーと明確な責任分担により、ユーザーは非公開フォームのタスクを期限内に完了します。
非公開フォーム
機密性の高いフォームへのアクセスを正確に制御します。
閲覧範囲を適切なチームに限定し、機密データを保護して、制限付きワークフローのコンプライアンスを維持します。
- 各フォームの閲覧、編集、送信ができる人を、役割や個人の単位で定義します。
- 送信内容を暗号化し、監査証跡付きの安全なリポジトリに保管します。
- 制限付きフォームの承認ルーティングを自動化し、ガバナンスを維持します。
- 導入済みのセキュアフォーム
- 6.4k
- 防止したアクセス違反
- 100%
- 手動の権限変更
- -80%
3x
処理時間の短縮
標準化されたワークフローが、非公開フォームのプログラム全体から手作業のフォローアップと二重入力をなくします。
100%
監査への備え
非公開フォームのすべての記録に、証拠、コメント、承認がタイムスタンプ付きで残ります。
拡張性のあるワークフロー
非公開フォームのライフサイクル全体を明確にします。
SafetyLoopは、非公開フォームに関する情報の収集、フォローアップの管理、インサイトの可視化をひとつのワークスペースで実現します。
統合ワークスペース
非公開フォームに関するフォーム、文書、連絡事項を検索可能なひとつの場所にまとめます。
ガイド付きの操作
ステップごとのワークフローにより、適切な担当者が重要な詳細を漏らさず非公開フォームのタスクを完了できます。
即時の可視化
ダッシュボードがステータス、ボトルネック、傾向を表示し、管理者は非公開フォームを継続的に改善できます。
標準化された運用
非公開フォームの基準を全チームで統一します。
プロセス、承認、連絡事項をテンプレート化し、どのプロジェクトでも同じ方法で非公開フォームを運用できます。
- IT部門や再研修を待たずに、更新内容をすぐに公開できます。
- 担当者と期限を割り当て、組み込みのリマインダーで遅延を防ぎます。
- 非公開フォームの状況を把握する必要がある関係者に、閲覧専用ビューを共有できます。
継続的改善
非公開フォームのインサイトとフォローアップを自動化します。
非公開フォームのマイルストーンに達するたびにアラート、是正措置、分析をトリガーし、チームが即座に対応できるようにします。
- 対応が必要になった時点で、監督者とパートナーにアラートを送信します。
- データを分析・レポートと同期し、成果を実証します。
- 各記録に紐づく承認と文書化でループを閉じます。
運用の流れ
自信を持って非公開フォームを運用します。
SafetyLoopは、明確な責任分担と非公開フォームの背景情報をもとに、受付から完了までチームをガイドします。
01
設計
非公開フォームのプロセスに合わせて、テンプレート、権限、自動化を設定します。
02
実行
モバイルアクセス、オフライン対応、自動リマインダーを備えたワークフローを現場に展開します。
03
改善
パフォーマンスデータを確認してタスクを見直し、業務負荷を再配分し、成果を称えます。
プログラムの成果
非公開フォーム戦略の効果を実証します。
リアルタイムのダッシュボードと監査対応の記録により、進捗とコンプライアンスを簡単に報告できます。
65%
非公開フォームのデジタル化後に削減された手作業の調整。
2 hrs
非公開フォームの報告準備で管理者1人あたり週に節約できる平均時間。
“SafetyLoopのおかげで、ようやく非公開フォームをひとつの場所で管理できるようになりました。操作が分かりやすくモバイルにも対応しているので、利用率が一気に上がりました。”
SafetyLoopの実力をご覧ください
機密性の高いワークフローを手間なく保護します。
無料トライアルを始めるか、当社チームのサポートのもと全プロジェクトへの導入を進めましょう。