80%
프로세스 정착
자동 알림과 명확한 책임 소재 덕분에 사용자가 회사 문서 관리 업무를 제때 완료합니다.
회사 문서 관리
모든 근로자가 최신 문서에 즉시 접근하도록 하십시오.
정책, 매뉴얼, 절차서를 버전 관리, 확인 서명, 감사 추적 기능과 함께 한곳에 보관합니다.
- 업데이트를 한 번만 게시하면 모든 팀과 협력업체에 전달됩니다.
- 디지털 확인 서명을 수집하여 감사 시 준수 여부를 입증합니다.
- 위치, 역할, 프로젝트별로 접근 권한을 나누어 필요한 문서만 보이도록 합니다.
읽기 및 확인
웹 + 모바일
추락 방지 정책 v4
금요일 마감 · 서명 필요 · 수신자 42명
읽기 및 확인
- JM Jordan Mills Site supervisor 대기 중
- PR Priya Raman Ironworker 대기 중
- DO Dre Okafor Crane operator 대기 중
- LB Lena Brooks Labourer 리마인더 발송됨
서명
확인
- 관리 중인 문서
- 38k
- 수집된 확인 서명
- 210k
- 업데이트 소요 시간
- -65%
3x
더 빠른 처리 속도
표준화된 워크플로가 회사 문서 관리 프로그램 전반의 수동 후속 조치와 중복 데이터 입력을 없앱니다.
100%
감사 대비
모든 회사 문서 관리 기록에 증빙, 의견, 승인이 타임스탬프와 함께 남습니다.
확장되는 워크플로
회사 문서 관리 라이프사이클의 모든 단계를 명확하게 하십시오.
SafetyLoop는 회사 문서 관리를 위한 정보 수집, 후속 조치 관리, 인사이트 도출을 하나의 작업 공간에서 제공합니다.
통합 작업 공간
회사 문서 관리 관련 양식, 문서, 커뮤니케이션을 검색 가능한 한곳에 보관합니다.
단계별 안내
단계별 워크플로로 적임자가 중요한 세부 사항을 놓치지 않고 회사 문서 관리 업무를 완료하도록 합니다.
즉각적인 가시성
대시보드가 상태, 장애 요인, 추세를 보여 주어 리더가 회사 문서 관리를 지속적으로 개선할 수 있습니다.
표준화된 운영
모든 팀이 회사 문서 관리 기준을 동일하게 따르도록 하십시오.
프로세스, 승인, 커뮤니케이션을 템플릿화하여 모든 프로젝트에서 회사 문서 관리가 같은 방식으로 이루어지도록 합니다.
- IT 부서나 재교육을 기다리지 않고 업데이트를 즉시 게시합니다.
- 담당자와 기한을 지정하고 기본 제공 알림으로 지연을 방지합니다.
- 회사 문서 관리 현황을 확인해야 하는 이해관계자에게 읽기 전용 보기를 공유합니다.
지속적 개선
회사 문서 관리의 인사이트와 후속 조치를 자동화하십시오.
회사 문서 관리 마일스톤마다 알림, 시정 조치, 분석을 자동으로 실행하여 팀이 즉시 대응하도록 합니다.
- 조치가 필요할 때 감독자와 협력사에 알림을 보냅니다.
- 분석 및 보고서와 데이터를 동기화하여 성과를 입증합니다.
- 각 기록에 연결된 승인과 문서로 업무를 마무리합니다.
실행 플레이북
회사 문서 관리를 자신 있게 수행하십시오.
SafetyLoop는 명확한 책임과 회사 문서 관리 관련 맥락을 바탕으로 접수부터 완료까지 팀을 안내합니다.
01
설계
회사 문서 관리 프로세스에 맞춘 템플릿, 권한, 자동화를 구성합니다.
02
실행
모바일 접근, 오프라인 지원, 자동 알림과 함께 워크플로를 현장에 배포합니다.
03
개선
성과 데이터를 검토하여 업무를 다듬고, 업무량을 재분배하고, 성과를 공유합니다.
프로그램 성과
회사 문서 관리 전략의 효과를 입증하십시오.
실시간 대시보드와 감사 대비 기록으로 진행 상황과 준수 현황을 쉽게 공유할 수 있습니다.
65%
회사 문서 관리 디지털화 이후 수동 조율 업무 감소.
2 hrs
회사 문서 관리 보고 준비에서 리더 1인당 주간 평균 절감 시간.
“SafetyLoop 덕분에 마침내 회사 문서 관리를 한곳에서 처리하게 되었습니다. 깔끔하고 모바일 친화적인 사용 경험 덕분에 도입률이 급증했습니다.”